PENERAPAN APLIKASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA SMA NEGERI 1 SLIYEG INDRAMAYU

Abstrak

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain dan juga berfungsi sebagai alat pengingat. Dalam suatu instansi pendidikan surat sangatlah penting, baik surat keluar maupun surat masuk yang memiliki perihal yang berbeda-beda. Oleh karena itu, dalam pencatatan dokumen surat masuk dan surat keluar perlu adanya pengarsipan dokumen sebagai bentuk dalam pengelolaan administrasi surat yang baik. Arsip merupakan informasi terekam dalam bentuk media apapun, yang diciptakan, diterima dan dikelola oleh suatu instansi atau individu dalam rangka pelaksanaan kegiatan atau karena kewajiban legalnya yang mempunyai peranan penting sebagai sumber informasi. Salah satu sekolah di daerah Indramayu khususnya SMA Negeri 1 Sliyeg, dalam pengelolaan arsip surat masih menggunakan manual yang dicatat dalam buku besar dan dokumen administrasi surat disimpan dalam binder, sehingga menjadi kurang efisien dalam pengelolaan administrasi dokumen arsip surat. Sehingga dibuatlah suatu aplikasi pengarsipan administrasi surat masuk dan surat keluar secara terkomputerisasi. Dalam pembuatan aplikasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar, dapat menggunakan bahasa pemrograman PHP, penyimpanan data dengan database MySQL, tampilan aplikasi dengan Framework Codeigniter, dan hardware Laptop/Komputer. Aplikasi ini dapat menyimpan berkas surat menyurat dengan format file gambar. Dapat memudahkan dalam melakukan pencarian arsip surat dengan bentuk laporan berdasarkan tanggal, bulan, dan tahun.